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佛山市闽南商会社会团体印章、文件管理制度
点击:489    发布单位:www.fsmnsh.com    发布时间: 2013/3/18  [返回]
 

 

第一条  为确保本社会团体各项工作规范、高效、优质, 依据法律法规政策和《佛山市闽南商会章程》制定本制度。
  第二条  秘书长是本社会团体印章、文件管理的负责人,秘书处是印章、文件管理的责任部门,各部(室)依照本管理制度履行职责。
  第三条  秘书处行文使用个文号,即“佛[20××]社字×”适用于以协会名义发出的文件,包括上行文、对会员单位等的正式文件,该文号需加盖协会印章。“佛[20××]字×”是以秘书处的名义发出的文件,主要是各部(室)具体业务工作文件和秘书处的内部事务管理文件等
  第四条  各类行文实行“谁起草谁校对的原则”。秘书处对文件负责审核,报理事长(会长)或秘书长批示签发,并负责文件的文号编发、承印等工作。
  第五条  以“佛[20××]社字×”发出的各类文件需经本社会团体理事长(会长)签发,以“佛[20××]字×”发出的各类文件需经本社会团体秘书长签发。
  第六条  行文执行登记制度,由秘书处专人负责。
  第七条  各类文件行文需使用《佛山市闽南商会社会团体行文呈批表》。
  第八条  各级单位的来文来函或网上下载的各类文件,由秘书处负责接收、登记、呈批和归档。
  第九条  秘书处根据来文来函的保密等级填写《佛山市闽南商会社会团体文件传阅处理表》,报秘书长或协会领导阅批。
  第十条  每年协会或秘书处行文或收文在当年底按时间顺序装订成册,标识后归档保存。
  第十一条  协会的印章和财务专用章实行集中管理、按权限审批、留档和使用登记的管理制度,使用印章要填写《佛山市闽南商会公章盖章登记表》呈报会长签字同意之后才可去印章保管处盖章
  第十二条  秘书处负责印章的刻制、保管和使用记录,并设专人负责此项工作。
  第十三条  “佛山市闽南商会社会团体”、“佛山市闽南商会社会团体秘书处”印章使用的审批权限〖由协会理事会审议核定〗。
  第十四条  协会财务专用章由本社会团体主管会计负责保管,按有关财务管理的规定使用印章。
  第十五条  印章保管人员应当确保在受控的情况下使用印章,并不得带离本社会团体办公场所。
  第十六条  本社会团体授权委托书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等,由专人保管,经社会团体负责人批准后开具,并留底备查。
  第十七条  本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。

 

 

 

 
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